1. Администратор на лични данни
Администраторът на лични данни, отговорен за вашите данни, е:
ЮРЪП 4Ю БГ ЕООД ЕИК: 201035643 Адрес: гр. София, България Контакт: contact@europe4u.online
Телефон: +359 879 855 246
2. Какви данни събираме
Събираме лични данни само когато вие доброволно ги предоставяте или когато те се генерират автоматично при използването на уебсайта. Категориите данни, които може да обработваме, включват:
• Данни за контакт: имена, имейл адрес, телефонен номер (по избор), наименование на компания (по избор), държава/местоположение, отрасъл • Диагностични данни: вашите отговори на диагностичния въпросник, препоръчаният маршрут и резултат • Данни от калкулатора на проекта: вашите отговори в калкулатора, както и изчислените ориентировъчна цена и срок, когато поискате да ви изпратим оценката по имейл • Предпочитания за имейли: дали сте поискали напомняния, както и кога сте се отписали или сте запазили консултация • Запис за съгласие: дали и кога сте дали съгласие (понастоящем се иска само за напомнянията от калкулатора на проекта) • Технически данни (анализи): анонимизиран IP адрес, тип браузър, тип устройство, посетени страници, продължителност на посещение, препращащ сайт
3. Правно основание за обработка
Обработваме личните ви данни на следните правни основания съгласно чл. 6 от GDPR:
• Действия по ваше искане преди сключване на договор (чл. 6, ал. 1, б. „б"): когато изпратите формата за контакт, попълните диагностичния въпросник или поискате да ви изпратим по имейл оценка от калкулатора на проекта, обработваме данните, които ни предоставяте (например имената, имейл адреса и отговорите ви), за да ви отговорим, да ви изпратим поисканите резултати или оценка и да се свържем с вас по заявката ви. • Съгласие (чл. 6, ал. 1, б. „а"): ако изберете опцията за напомняния в калкулатора на проекта, ви изпращаме до две напомняния за безплатната консултация. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време чрез линка за отписване във всеки имейл. • Легитимен интерес (чл. 6, ал. 1, б. „е"): използваме задължителни бисквитки, строго необходими за функционирането на уебсайта. Не е необходимо съгласие за тези бисквитки, тъй като те попадат в обхвата на нашия легитимен интерес за предоставяне на работеща услуга.
4. Как използваме вашите данни
Използваме събраните данни за следните цели:
• За да отговорим на вашата заявка и да комуникираме с вас относно нашите услуги • За да ви изпратим автоматизираните имейл отговори, генерирани от диагностичния инструмент (ръководство, специфично за маршрута) • За да ви изпратим ориентировъчната оферта, която сте поискали от калкулатора на проекта. Ако сте избрали тази опция, изпращаме и до две напомняния за безплатната консултация, всяко с линк за отписване. • За да спрем тези напомняния автоматично, когато запазите консултация през страницата ни за резервации (Cal.com) или се свържете с нас • За да записваме вашата заявка в нашата вътрешна CRM система за последващи действия и планиране на проекти • За да разберем как посетителите използват уебсайта ни и да подобряваме потребителското изживяване (само с ваше съгласие) • За да изпълняваме законовите си задължения
5. Срок на съхранение
Съхраняваме личните ви данни само толкова дълго, колкото е необходимо за целите, за които са събрани:
• Формуляри за контакт, диагностични заявки и заявки от калкулатора на проекта: съхраняват се за 1 година от датата на подаване, след което записите се изтриват или анонимизират. • Данни от анализи (Google Analytics 4): съхраняват се за 14 месеца (стандартният период на съхранение на Google). • Поведенчески анализи (Microsoft Clarity): съхраняват се за 13 месеца (стандартният период на съхранение на Microsoft). • Записи за съгласие за бисквитки: съхраняват се в локалното хранилище на вашия браузър за 1 година. • CRM записи (Notion): съхраняват се за 1 година, след което подлежат на преглед и изтриване.
6. Обработващи трети страни
Споделяме данните ви само с надеждни обработващи трети страни, действащи по наши инструкции и обвързани от подходящи споразумения за обработка на данни. Всички посочени по-долу обработващи са установени в ЕС или работят въз основа на стандартни договорни клаузи (СДК):
• Google LLC (Google Analytics 4) – само аналитика; активирана е анонимизация на IP адреси; данните се обработват въз основа на СДК. Политика за поверителност на Google: policies.google.com/privacy • Microsoft Corporation (Microsoft Clarity) – запис на сесии, топлинни карти и поведенчески анализи; чувствителните полета на формуляри се маскират автоматично; данните се обработват въз основа на СДК. Декларация за поверителност на Microsoft: privacy.microsoft.com • SMTP2GO – доставка на транзакционни имейли (автоматизирани имейли за маршрутите, имейли от калкулатора на проекта и напомняния); данните се обработват въз основа на СДК. • Cal.com, Inc. – запазване на консултации; данните се обработват в САЩ въз основа на Рамката за защита на личните данни между ЕС и САЩ и СДК. Когато запазите консултация, Cal.com ни изпраща данните за резервацията (име, имейл, час), за да спрем напомнянията от калкулатора. • Notion Labs Inc. – CRM система и проследяване на заявки; данните се съхраняват на сървъри на AWS във Франкфурт, Германия (ЕС). Не се осъществява международен трансфер на данни.
Не продаваме, не отдаваме под наем и не търгуваме с вашите лични данни на трети страни за маркетингови цели.
8. Вашите права
Съгласно GDPR имате следните права по отношение на личните ви данни:
• Право на достъп (чл. 15): можете да поискате копие от личните данни, които съхраняваме за вас. • Право на коригиране (чл. 16): можете да поискате коригиране на неточни или непълни данни. • Право на изтриване (чл. 17): можете да поискате изтриване на личните ви данни („право да бъдете забравени"), при спазване на определени законови изключения. • Право на ограничаване на обработването (чл. 18): можете да поискате ограничение на начина, по който използваме данните ви при определени обстоятелства. • Право на преносимост (чл. 20): можете да поискате данните си в структуриран, машинно-четим формат. • Право на възражение (чл. 21): можете да възразите срещу обработване, основано на легитимен интерес. • Право на оттегляне на съгласие (чл. 7, ал. 3): когато обработването се основава на съгласие, можете да го оттеглите по всяко време, без това да засяга законосъобразността на обработването преди оттеглянето.
9. Как да упражните правата си
За да упражните някое от горепосочените права, моля, свържете се с нас на:
contact@europe4u.online
Ще отговорим на вашето искане в срок от 30 дни. Може да поискаме да потвърдите самоличността си преди обработката на искането. Не се дължи такса за подаване на искане.
10. Право на жалба
Ако смятате, че не сме обработили личните ви данни в съответствие с приложимото законодателство, имате право да подадете жалба до българския надзорен орган:
Комисия за защита на личните данни (КЗЛД) бул. „Проф. Цветан Лазаров" № 2, 1592 София, България Уебсайт: www.cpdp.bg Имейл: kzld@cpdp.bg
Освен това имате право да подадете жалба до надзорния орган на държавата – членка на ЕС, в която пребивавате.
11. Промени в настоящата политика
Може периодично да актуализираме настоящата политика за поверителност. При съществени промени ще актуализираме датата „Последна актуализация" в горната част на страницата. Препоръчваме ви периодично да преглеждате тази политика.
Продължаването на използването на уебсайта след публикуване на промени означава, че приемате актуализираната политика.
12. Контакт
Ако имате въпроси относно настоящата политика за поверителност или начина, по който обработваме личните ви данни, моля, свържете се с нас:
ЮРЪП 4Ю БГ ЕООД Имейл: contact@europe4u.online София, България
Телефон: +359 879 855 246